Von Ausbildung bis Zuwendungsmanagement – das Spektrum der Produkte und Services des Bundesverwaltungsamtes (BVA) ist vielfältig und einmalig in der Bundesverwaltung. Als zentraler Dienstleister des Bundes übernimmt das Bundesverwaltungsamt mehr als 150 umfangreiche und komplexe Aufgaben. Darüber hinaus zählt das BVA dank seiner eGovernment-Expertise zu den treibenden Kräften für die Modernisierung und Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung.

Bürgerinnen und Bürger können direkt von der Arbeit des BVA profitieren. Vor allem jedoch erfüllen die Beschäftigten eine Vielzahl von Aufgaben für Behörden und Institutionen, darunter das Bundespräsidialamt, das Bundeskanzleramt und die gesamte Bundesregierung. Zu den Schwerpunkten zählen Aufgaben im Bereich der Öffentlichen Sicherheit und des Staatsangehörigkeitsrechts. So betreibt das BVA u.a. das Ausländerzentralregister, ist im Auftrag des Auswärtigen Amts an mehreren Millionen Visaverfahren pro Jahr beteiligt und sorgt im Auftrag des Bundeskriminalamts für die ordnungsgemäße Fluggastdatenspeicherung.

Darüber hinaus organisiert das Bundesverwaltungsamt das Zuwendungsmanagement, z.B. in der Sport-, Kultur-, Jugend- und Sozialförderung, vergibt Bildungskredite, zieht BAföG-Darlehen ein und dient als Ausbildungsbehörde für den mittleren Dienst auf Bundesebene.

Für viele Bundeseinrichtungen werden Querschnittaufgaben wahrgenommen. Darunter die zentrale Buchhaltung, das Reisemanagement, die Beihilfe- und Bezügebearbeitung sowie die Personalgewinnung. Die zentrale Bearbeitung macht es möglich, Kosten einzusparen und eine umfangreiche technische Infrastruktur zu nutzen. Aus den vielfältigen eigenen Erfahrungen bei der Verwaltungsmodernisierung ist der zunehmend nachgefragte Bereich Organisationsberatung für Ministerien und andere Behörden erwachsen. Zu den Kernkompetenzen zählt auch die Entwicklung von komplexen IT-Verfahren.

Seit 2017 ist das BVA zudem für das Münzwesen des Bundes zuständig. Dazu gehören u.a. die Gestaltung, die Beauftragung zur Herstellung und der Vertrieb von Euro-Umlauf- und Gedenkmünzen sowie Sammlermünzen.

Das Bundesverwaltungsamt mit Hauptsitz in Köln wurde 1960 als selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern errichtet. Der Etat des BVA (Eigenbewirtschaftung) beläuft sich mittlerweile auf 633 Millionen Euro (2025).