SWOT-Analyse

Chancen erkennen und Maßnahmen ableiten

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Digitale Durchführung möglich

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ca. 60 Min.*

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bei 8 Personen

^{*Der zeitliche Rahmen hängt von Faktoren wie bspw. Gruppengröße oder Themenkomplexität ab.}

Wann eignet sich dieser #Hack?

Wenn Verwaltungsprozesse modernisiert werden sollen oder bspw. digitale Hürden bestehen, hilft dieser #Hack, eine klare Bestandsaufnahme zu machen. Bei diesem #Hack nutzen Sie strukturgebende Vorlagen wie die SWOT-Matrix, um Stärken (S = Strenghts) , Schwächen (W = Weakness), Chancen (O = Opportunieties) und Risikien (T = Threads) sichtbar zu machen. Gleichzeitig erleichtert die Analyse fundierte Entscheidungen und fördert eine zielgerichtete Weiterentwicklung. So gewinnen Sie schnell mehr Überblick und können gezielt Maßnahmen ableiten.

Materialien, die Sie benötigen

Metaplanwände
Pinnadeln
Moderationskarten
Stifte
Ausgedruckte Arbeitshilfen (SWOT-Matrix siehe unten)

So funktioniert's

Schritt 1:

Jede Person analysiert, über die Fragestellungen, für sich den IST-Zusand und notiert ihre Ideen und Gedanken auf eine Moderationskarte. Hilfreich ist hier die strukturgebende Vorlage der SWOT-Matrix.

In der SWOT-Analyse werden folgende Fragestellungen beachtet:

Worin liegen aktuell unsere Stärken?
Worin liegen aktuell unsere Schwächen?
Welche Chancen und Möglichkeiten haben wir?
Was kann uns am Erfolg hindern?

Schritt 2:

Alle Personen pinnen ihre Ergebnisse auf die Vorlage an der Metaplanwand, um sie der Gruppe vorzustellen. An dieser Stelle werden die bisher gewonnen Ideen und Erkenntnisse diskutiert.

Schritt 3:

Aus der Analyse der Stärken und Schwächen werden gemeinsam Handlungsbedarfe und konkrete Maßnahmen abgeleitet.

Gut zu wissen

Gut geeignet für die strategische Planung z.B. in Projekten
Eine weitere Methode zur strategischen Planung ist die 1-2-4-All Methode, mit Schwerpunkt auf der partizipativen Ideensammlung.
Grenzen liegen in der statischen Momentaufnahme der Methode, die nur den aktuellen Zustand abbildet
Wenn Sie tiefer in die SWOT-Analyse einsteigen möchten, finden Sie im Organisationshandbuch weiterführende und ausführliche Informationen – ein Blick lohnt sich!