OKR-Tracking durchführen
OKR-Tracking bezeichnet die regelmäßige Überprüfung, wie sich die vereinbarten Objectives und Key Results während des OKR-Zyklus entwickeln. In regelmäßigen Besprechungen, den sogenannten OKR-Check-ins, betrachtet das OKR-Team, welche Fortschritte erreicht wurden, wo Abweichungen oder Hindernisse bestehen und ob Anpassungen notwendig sind.
Das OKR-Tracking schafft Transparenz über den aktuellen Stand der OKR-Sets und unterstützt das Team dabei, den Fokus auf die vereinbarten Ziele zu halten, frühzeitig Handlungsbedarf zu erkennen und die weitere Arbeit gezielt auszurichten.
Die für das jeweilige OKR-Set verantwortliche Person (OKR-Lead) hält die Angaben im OKR-Tracking-Tool regelmäßig, insbesondere vor den OKR-Check-ins, auf dem aktuellen Stand.
Die Informationen bilden die inhaltliche Grundlage für die OKR-Check-ins.
| Dauer | 30 bis 60 Minuten |
| Durchführung | Regelmäßig während des OKR-Zyklus (in Präsenz oder digital) |
| Teilnehmende | OKR-Team |
| Rollen | Verantwortliche Personen der OKR-Sets (OKR-Lead) OKR-Process-Owner (verantwortlich für OKR-Prozess) bzw. Moderation |
| Material |
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Vorbereitung:
Tracking-Tool anschauen: Machen Sie sich mit dem Tracking-Tool und der Legende vertraut.
Informationen einholen: Stellen Sie sicher, dass Ihnen alle notwendigen Informationen vorliegen, um das OKR- Tracking-Tool zu befüllen. Sprechen Sie bei Bedarf mit dem OKR-Team. Nutzen Sie dazu auch die Ergebnisse aus dem OKR-Planning.
Durchführung:
Das OKR-Tracking besteht aus zwei aufeinander aufbauenden Teilen.
1. Tracking-Tool aktualisieren:
Die verantwortlichen Personen halten die Angaben im OKR-Tracking-Tool regelmäßig auf dem aktuellen Stand.
2. OKR-Check-in durchführen:
Im regelmäßigen OKR-Check-in wird der aktuelle Stand gemeinsam betrachtet, Handlungsbedarf besprochen und die weitere Arbeit abgestimmt.
Tracking-Tool aktualisieren
Befüllen Sie das OKR-Tracking-Tool zunächst mit den vereinbarten OKR-Sets und halten Sie die Angaben während des OKR-Zyklus regelmäßig aktuell. Aktualisieren Sie insbesondere den aktuellen Wert, den Fortschritt und das Zuversichts-Level. Das Zuversichts-Level zeigt, wie sicher ein Team ist, ein Key Result bis zum Ende des OKR-Zyklus zu erreichen. Es hilft, Risiken frühzeitig zu erkennen und rechtzeitig geeignete Maßnahmen abzuleiten. Halten Sie wichtige Entwicklungen, Abweichungen, Fragen, Hindernisse oder Unterstützungsbedarfe im Sachstand fest.
OKR-Check-in
Vereinbaren Sie einen regelmäßigen Rhythmus für die OKR-Check-ins. Kurze wöchentliche Check-ins können insbesondere zu Beginn hilfreich sein. Je nach Arbeitsweise können auch zweiwöchentliche Check-ins sinnvoll sein.
Prüfen Sie vor dem Check-in die aktuellen Entwicklungen und überlegen Sie, worauf im gemeinsamen Gespräch der Fokus liegen sollte und bereiten Sie eine entsprechende Agenda vor.
Nutzen Sie das Tracking-Tool als Grundlage für den gemeinsamen Austausch. Betrachten Sie die Entwicklung der Key Results und besprechen Sie insbesondere:
- Welche Fortschritte wurden erreicht?
- Wo gibt es Abweichungen oder Hindernisse?
- Wo besteht Handlungsbedarf?
- Was bringt uns in der kommenden Woche voran?
Halten Sie wichtige Entscheidungen und ggf. nächste Schritte im Tracking-Tool fest.
Nachbereitung
Prüfen Sie, ob vereinbarte Entscheidungen und nächste Schritte im Tracking-Tool festgehalten sind. Verfolgen Sie offene Punkte bis zum nächsten OKR-Check-in weiter.
Bei Bedarf können Aufgaben in weiteren Arbeits- oder Projektmanagement-Tools angelegt und verknüpft werden.
Check zum Tracking:
☐ Sind die Werte und der Fortschritt im Tracking-Tool auf dem aktuellen Stand?
☐ Sind relevante Abweichungen, Hindernisse oder Unterstützungsbedarfe festgehalten?
☐ Sind wichtige Entscheidungen und nächste Schritte dokumentiert?
☐ Sind Verantwortlichkeiten für die nächsten Schritte geklärt?
Nächster Schritt: Review und Retro
Kurz vor Ende des OKR-Zyklus reflektiert das Team den Grad der Zielerreichung und die damit verbundene Wirkung ebenso wie den eigenen Lern- und Arbeitsprozess. Die Erkenntnisse bilden die Grundlage für eventuelle inhaltliche und prozessuale Anpassungen im nächsten OKR-Zyklus.
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Stand 28.10.2026