Vorbereitung vor dem Start in den OKR Zyklus
MOAL-Canvas ausfüllen
Ein MOAL (Mid-Term Goal bzw. mittelfristiges Ziel) beschreibt, was eine Organisationseinheit in den kommenden sechs bis zwölf Monaten erreichen möchte. Es verbindet die langfristige strategische Ausrichtung mit der konkreten Arbeit in den OKR-Zyklen. Mit dem MOAL-Canvas arbeiten Sie heraus, für wen Sie welchen Mehrwert schaffen möchten, welche Chancen Sie dabei nutzen können und welche Herausforderungen es zu berücksichtigen gilt. Am Ende steht ein gemeinsames, wirkungsorientiertes Zielbild, das Orientierung für die nächsten Monate gibt und als Grundlage für das anschließende OKR-Planning dient.
Gibt es für das strategische Handlungsfeld bereits eine Vision, ein strategisches Zielbild oder andere übergeordnete Vorgaben? Nutzen Sie diese als Orientierung für die Entwicklung Ihres MOAL.
Sie möchten mehr dazu erfahren? Sprechen Sie uns an.
| Dauer | ca. 120 Minuten (ohne Vorerfahrung ca. 180 Minuten) |
| Durchführung | Präsenz oder digital |
| Teilnehmende | 4-10 Personen; bei größeren Gruppen Arbeit in Kleingruppe |
| Rollen | 1 Moderation 1 protokollführende Person |
| Material |
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Vorbereitung:
Thema festlegen: Welches strategische Handlungsfeld (strategischer Bereich) bildet den Ausgangspunkt für Ihr MOAL?
Zeitraum bestimmen: Für welchen Zeitraum (von sechs bis zwölf Monaten) entwickeln Sie das Zielbild?
Teilnehmende auswählen: Wer kennt das Thema gut und kann unterschiedliche Perspektiven einbringen? Beziehen Sie bei Bedarf auch ein bis zwei relevante Stakeholder ein.
Ergebnis und Ablauf abstimmen: Verständigen Sie sich darauf, was am Ende des Workshops vorliegen soll und wie die Ergebnisse dokumentiert werden.
Informationen zusammentragen: Welche bisherigen Erkenntnisse, Daten, Rückmeldungen oder Ergebnisse sind für das Thema wichtig?
Durchführung:
Tragen Sie zunächst das strategische Handlungsfeld, die Organisationseinheit und den Planungszeitraum ein.
Bearbeiten Sie anschließend die fünf Themenfelder. Sammeln Sie zunächst individuelle Ideen, besprechen Sie diese gemeinsam und gruppieren Sie ähnliche Beiträge. Verdichten Sie die Beiträge zu Kernaussagen und priorisieren Sie diese gegebenenfalls.
Als Orientierung können Sie je Feld zunächst drei bis acht Beiträge sammeln. Entscheidend ist nicht die Menge, sondern, dass die wesentlichen Aspekte sichtbar werden.
Strategisches Handlungsfeld
Tragen Sie ein, auf welchen strategischen Bereich sich das MOAL bezieht.
Organisationseinheit
Tragen Sie ein, für welche Organisationseinheit das MOAL entwickelt wird
Planungszeitraum
Tragen Sie den Planungszeitraum ein, für den das MOAL erstellt wird.
Zielgruppe
Sammeln Sie die relevanten Personen und Gruppen. Betrachten Sie anschließend, welche Erwartungen und Bedürfnisse sie haben und wo sie aktuell Schwierigkeiten oder Optimierungsbedarf sehen.
Hilfsfragen:
Wer nutzt unsere Leistungen oder ist von unserem Vorhaben betroffen?
Was brauchen oder erwarten diese Personen und Gruppen?
Wo gibt es heute Schwierigkeiten oder Optimierungsbedarf?
Chancen und Möglichkeiten
Tragen Sie Ideen und Ansatzpunkte zusammen, mit denen Sie Ihre Ziele erreichen und einen Mehrwert für die Zielgruppe schaffen können. Betrachten Sie sowohl kurzfristig umsetzbare Optimierungen als auch größere Möglichkeiten mit strategischer Wirkung. Besprechen Sie anschließend, welche Chancen eine besonders hohe Wirkung versprechen und wie schnell sie umgesetzt werden könnten.
Barrieren und Herausforderungen
Sammeln Sie mögliche Hindernisse und Risiken. Unterscheiden Sie dabei zwischen Herausforderungen, die Sie selbst beeinflussen können, und solchen, die außerhalb Ihres direkten Einflusses liegen. Überlegen Sie außerdem, welche Annahmen Sie bisher treffen und welche davon noch überprüft werden müssen.
Hilfsfragen:
Was könnte uns daran hindern, unser Zielbild zu erreichen?
Von wem oder wovon sind wir abhängig?
Was nehmen wir auf Basis unserer bisherigen Erfahrungen an, wissen es aber noch nicht sicher?
Erfolgsfaktoren und Messgrößen
Einigen Sie sich auf drei entscheidende Erfolgsfaktoren.
Überlegen Sie anschließend, woran sich nach der Umsetzung die Wirkung erkennen lässt.
Prüfen Sie auch, ob die dafür benötigten Daten bereits vorhanden sind oder erst erhoben werden müssen.
Hilfsfragen:
Was muss besonders gut gelingen, damit unser MOAL erfolgreich wird?
Woran erkennen wir, dass sich etwas verbessert?
Beteiligte und Unterstützende
Überlegen Sie, wer die Verantwortung für das Vorhaben trägt, wer aktiv mitarbeitet und wer Unterstützung leisten oder informiert werden muss. Berücksichtigen Sie auch externe Partnerinnen und Partner sowie mögliche fehlende Kompetenzen.
MOAL
Nachdem Sie die fünf Themenfelder bearbeitet haben, führen Sie die wichtigsten Erkenntnisse zusammen.
Schauen Sie sich dazu Ihre priorisierten Chancen, die Bedürfnisse der Stakeholder sowie die Erfolgsfaktoren und Herausforderungen an.
Leiten Sie daraus gemeinsam ab, welche zentrale Veränderung Sie im geplanten Zeitraum erreichen möchten.
Hilfsfragen:
Welchen konkreten Mehrwert möchten wir für eine Zielgruppe schaffen?
Was soll sich innerhalb der nächsten sechs bis zwölf Monate für diese verändern bzw.
verbessern?
Nachbereitung:
Das MOAL bildet die Grundlage für das anschließende OKR-Planning. Klären Sie daher eventuelle offene Fragen, stimmen Sie das Zielbild mit den relevanten Personen, zum Beispiel Ihrer Leitung oder mit weiteren Organisationseinheiten ab und bereiten Sie die nächsten Schritte vor.
Check zum MOAL:
☐ Ist das MOAL abgestimmt und für die Beteiligten verständlich?
☐ Welche offenen Fragen müssen vor dem OKR-Planning noch geklärt werden?
☐ Welche Informationen oder Voraussetzungen müssen ggf. eingeholt bzw. geschaffen werden?
☐ Wer übernimmt die nächsten Schritte und bis wann?
Nächster Schritt: OKR-Planning
Im anschließenden OKR-Planning filtern Sie mit Blick auf das anstehende Quartal relevante Themen aus dem MOAL, priorisieren diese und reflektieren den Wirkungsbeitrag. Auf dieser Grundlage entwickelt das Team die OKR-Sets für den nächsten OKR-Zyklus. Nicht priorisierte Themen können in das Backlog übernommen und für spätere Zyklen genutzt werden.
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Stand 28.10.2026