Häufig gestellte Fragen

Darf ich abrufen?

Ihr Quick-Check:

Szenario	Abrufberechtigung
Ich gehöre zur unmittelbaren Bundesverwaltung und habe bei der letzten Bedarfsabfrage des Beschaffungsamtes des BMI Bedarf gemeldet	Sie sind abrufberechtigt
Ich gehöre zur unmittelbaren Bundesverwaltung und habe bei der letzten Bedarfsabfrage des Beschaffungsamtes des BMI keinen Bedarf gemeldet	Sie sind bedingt abrufberechtigt: Sie können beim Beschaffungsamt des BMI Bedarf nachmelden und können dann im KdB für den Abruf freigeschaltet werden
Ich gehöre zur mittelbaren Bundesverwaltung und habe bei der letzten Bedarfsabfrage des Beschaffungsamtes des BMI Bedarf gemeldet	Sie sind bedingt abrufberechtigt: Sie können Leistungen aus dem Rahmenvertrag abrufen, für den Sie Bedarf gemeldet haben
Ich gehöre zur mittelbaren Bundesverwaltung und habe bei der letzten Bedarfsabfrage des Beschaffungsamtes des BMI keinen Bedarf gemeldet	Sie sind nicht abrufberechtigt

Wie lange dauert das?

Wie funktioniert die Abrechnung?

Zahlungsmodalitäten

• Die Leistungen externer Beraterinnen und Berater erstatten Sie dem Dienstleister auf Selbstzahlerbasis
• Die notwendigen Haushaltsmittel müssen Sie zur Verfügung stellen
• Die Abrechnung der externen Leistungen erfolgt entweder monatlich (Projekt nach Aufwand mit Obergrenze)  oder zu festgelegten Meilensteinterminen (Projekt nach Festpreis)
• Die Beauftragung und Rechnungsstellung erfolgt elektronisch
• Im Rahmen des Drei-Partner-Modells bieten die verschiedenen Rahmenverträge bezogen auf die Kompetenzen und Erfahrungen der Beraterinnen und Berater Preisstufen an

Aufwands- und Festpreisprojekte

Festpreisprojekt	Aufwandsprojekt  mit Obergrenze
Abrechnung der Beratungsleistung als vorab festgelegter Festpreis	Abrechnung über Leistungsnachweise (LNW)
Festpreis beinhaltet geschätzten Aufwand plus Risikoaufschlag	Tätigkeiten werden mit Datum, Dauer und genauer Beschreibung der Leistung in der für sie vorgegebenen Preisstufe erfasst und viertelstundengenau abgerechnet
Meilensteine werden in der Kooperationsvereinbarung ausführlich dargestellt	Sie zahlen nur die geleisteten Aufwände
Abnahmekriterien für Meilensteine sind festgelegt	LNW bildet die Grundlage für die Rechnung
Meilenstein ist einem konkreten Produkt (z.B. Ergebnisdokument, Studie, Konzept) zugeordnet	Monatliche Abrechnung von Beratungsleistungen
Nach Erreichen des Meilensteins wird der dafür festgelegte Preis abgerechnet	Budget des Einzelauftrages bleibt innerhalb einer festgelegten Obergrenze
Rechnung wird vom Dienstleister direkt an Sie übersandt	Rechnung wird vom Dienstleister direkt an Sie übersandt

Preisstufen

Für die die Beraterinnen und Berater gibt es in jedem Rahmenvertrag Beraterprofile. Für jedes Beraterprofil sind die formalen und fachlichen Anforderungen für die jeweilige Tätigkeit festgelegt. Die Bezahlung erfolgt nach festgesetzten Preisstufen. Die Anforderungen für die Eingruppierung in die jeweilige Preisstufe variieren je nach Rahmenvertrag. Angaben zu den jeweiligen Anforderungsprofilen erhalten Sie in unseren Infoblättern zu den einzelnen Rahmenverträgen.

Zu den Preisstufen berät Sie Ihre Ansprechpartnerin bzw. Ihr Ansprechpartner des Drei-Partner-Modells gerne auf schriftliche Anfrage. Sie können sich nachrichtlich an unser Beratungspostfach beratung@bva.bund.de wenden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine telefonischen Auskünfte zu den Preisstufen geben können.

Elektronische Rechnungen

Elektronische Rechnungen erhalten Sie...

• zur sachlichen und rechnerischen Prüfung,
• in Festpreisprojekten nach Erreichen des Meilensteins,
• in Aufwandsprojekten monatlich zusammen mit dem Leistungsnachweis.

Bei Problemen unterstützen wir Sie!

Ihr Kontakt

Leonie Demartis-Preuschoff

Leiterin im Bereich Drei-Partner-Modell (3PM)
Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen

022899358-77910
3PM@bva.bund.de

 

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