Dialogforum Organisation und Innovation 2016

Plenum des Organisatorentages 2016 vor dem Presse- und Besucherzentrum des Bundespresseamtes in Berlin Quelle: Bundesverwaltungsamt

Er­geb­nis­se zum Dia­log­fo­rum Or­ga­ni­sa­ti­on und In­no­va­ti­on: „Di­gi­ta­li­sie­rung – Wie bit­te geht’s zur di­gi­ta­len Ver­wal­tung?“

Quelle: BVA

Das Dia­log­fo­rum Or­ga­ni­sa­ti­on und In­no­va­ti­on er­freu­te sich re­gen In­ter­es­ses und fand großen An­klang bei den Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mern. So konn­te das BVA Ver­tre­te­rin­nen und Ver­tre­ter aus 15 Res­sorts, 11 aus den Mi­nis­te­ri­en selbst be­grü­ßen.

Die Ver­an­stal­tung bot ein ab­wechs­lungs­rei­ches Pro­gramm. Sie dien­te als Platt­form zum Aus­tausch für Ver­tre­te­rin­nen und Ver­tre­ter aus Bun­des­ver­wal­tung, Wis­sen­schaft, Leh­re und Pri­vat­wirt­schaft zu re­le­van­ten Ent­wick­lun­gen und Her­aus­for­de­run­gen rund um die Be­hör­den­or­ga­ni­sa­ti­on auf dem Weg zur di­gi­ta­len Ver­wal­tung.

Quelle: BVA

Nach der Be­grü­ßung durch den Ab­tei­lungs­lei­ter Ver­wal­tungs­mo­der­ni­sie­rung und Ver­wal­tungs­ma­na­ge­ment, Mei­nolf Dieck­mann, be­leuch­te­te Vi­ze­prä­si­den­tin Sil­via Bechtold die Chan­cen und Her­aus­for­de­run­gen der Di­gi­ta­li­sie­rung aus Sicht der Be­hör­den­lei­tung und ap­pel­lier­te an die Or­ga­ni­sa­to­rin­nen und Or­ga­ni­sa­to­ren der Bun­des­ver­wal­tung, zu Mit­ge­stal­tern der di­gi­ta­len Trans­for­ma­ti­on zu wer­den. Füh­rungs­kräf­te und al­le an der Um­set­zung der Di­gi­ta­li­sie­rung Be­tei­lig­ten müs­sen die Ver­än­de­rung wirk­lich wol­len und nicht nur "wol­len müs­sen“, so ih­re For­de­rung. Ul­rich Zu­ber, Re­fe­rat­s­lei­ter Or­ga­ni­sa­ti­ons­be­ra­tung, führ­te an­schlie­ßend in ei­nem Im­puls­vor­trag in die Tie­fen der er­for­der­li­chen Trans­for­ma­ti­ons­werk­stät­ten, die die er­for­der­li­che Hal­tung und Rea­di­ness für die Di­gi­ta­li­sie­rung der In­sti­tu­ti­on ziel­ge­rich­tet ent­wi­ckeln.

Quelle: BVA

In der Po­di­ums­dis­kus­si­on mit dem Ti­tel „Ist die Ver­wal­tung fä­hig zum di­gi­ta­len Wan­del“, dis­ku­tier­ten un­ter der Mo­de­ra­ti­on von Chris­ti­an Schulz, Re­fe­rat­s­grup­pen­lei­ter Be­ra­tung, Ma­ri­an Wendt (Mit­glied des Bun­des­ta­ges), Bea­te Loh­mann (Ab­tei­lungs­lei­te­rin O, BMI), Sil­via Bechtold, Prof. Dr. Ti­no Schup­pan (Pro­fes­sor Pu­blic Ma­nage­ment an der Hoch­schu­le der Bun­de­s­agen­tur für Ar­beit), Dr. Rai­ner Bern­nat (Vi­ce Pre­si­dent und Ge­schäfts­füh­rer PwC Stra­t­egy& Ger­ma­ny). So stell­te Herr Prof. Dr. Schup­pan fest, dass es kein ein­heit­li­ches Ver­ständ­nis der Di­gi­ta­li­sie­rung und von Ver­wal­tung 4.0. ge­be. Herr Dr. Bern­nat mach­te Mut, man brau­che sich nicht in ei­ne kol­lek­ti­ve De­pres­si­on zu stei­gern, ein solch um­fang­rei­cher Ver­än­de­rungs­pro­zess brau­che schlicht­weg Zeit. Frau Loh­mann for­der­te je­den auf, von sei­nem Ar­beits­platz aus sei­nen Bei­trag zu leis­ten an­statt dar­auf zu war­ten, dass es ein an­de­rer tut. Herr Wendt rief zu ei­nem Druck durch die Be­schäf­tig­ten nach oben auf.

Die Ver­an­stal­tung zeig­te das wei­te Spek­trum der Di­gi­ta­li­sie­rung und Ver­wal­tungs­mo­der­ni­sie­rung auch in kon­kre­ten Ein­zela­spek­ten:

• Fa­bi­an Sta­ros­ta: Pro­zess­au­to­ma­ti­sie­rung
• Chris­ti­an Gün­ther: Di­gi­ta­li­sie­rung von Fach­ver­fah­ren
• Tho­mas Wag­ner: Smar­te Ak­te
• Si­mo­ne Lau­fer: Aus­wir­kung der Di­gi­ta­li­sie­rung auf die Wer­tig­keit von Ar­beitsplät­zen
• Chri­stoph Ha­ge­mann: Ar­beits­zeit­ma­na­ge­ment
• Ul­rich Zu­ber: Das So­ci­al In­tra­net des Bun­des
• Heinz Vos­senkuhl: E-Rech­nung
• Tho­mas Lod­zin­ski: De-Mail

Wäh­rend der Org-Cafés hat­ten schließ­lich al­le Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mer die Ge­le­gen­heit zum un­mit­tel­ba­ren Aus­tausch und ka­men an den fünf The­men­ti­schen An­for­de­run­gen an die Po­li­tik, An­for­de­rung an Lei­tung, Füh­rung und Stra­te­gie, Worst-Ca­se-Sze­na­rio der di­gi­ta­len Welt, Stol­per­stei­ne aus Sicht des Or­ga­ni­sa­tors so­wie Di­gi­ta­le Er­fol­ge zu­sam­men.

Quelle: BVA

In den ein­zel­nen Vor­trä­gen zu ver­schie­de­nen Di­gi­ta­li­sie­rungs­the­men ging es nicht nur um Chan­cen, Her­aus­for­de­run­gen und Ri­si­ken, die die zu­neh­men­de Di­gi­ta­li­sie­rung in der Ver­wal­tung mit sich bringt, son­dern auch um die kon­kre­te Ver­än­de­rung von Ar­beitsplät­zen und Ar­beits­be­din­gun­gen. So wur­de bei­spiels­wei­se ein Tag im Le­ben des Smar­ten Be­am­ten, des Mit­ar­bei­ters der Zu­kunft si­mu­liert. Die leb­haf­te Dar­stel­lung des An­for­de­rungs­pro­fils und der mit der Di­gi­ta­li­sie­rung ein­her­ge­hen­den Aus­wir­kung auf die Wer­tig­keit von Ar­beitsplät­zen traf auf große Re­so­nanz aus dem Pu­bli­kum.

Herr Prof. Dr. Bor­ne­was­ser, Lei­ter des Lehr­stuhls für So­zi­al-, Ar­beits- und Or­ga­ni­sa­ti­ons­psy­cho­lo­gie der Ernst-Mo­ritz-Arndt-Uni­ver­si­tät Greifs­wald stell­te mit sei­nem Vor­trag an­schau­lich dar, wie Lang­zeit­kon­ten als In­stru­ment der Ar­beits­zeit­fle­xi­bi­li­sie­rung ge­nutzt wer­den kön­nen.

Zwi­schen den Pro­gramm­punk­ten be­stand Ge­le­gen­heit, sich aus­zu­tau­schen und zu ver­net­zen so­wie sich über die An­ge­bo­te der Rah­men­ver­trags­part­ner aus dem 3-Part­ner-Mo­dell zu in­for­mie­ren.

Quelle: BVA

Das au­ßer­or­dent­lich po­si­ti­ve Feed­back und das re­ge En­ga­ge­ment der Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mer zeig­te die Auf­ge­schlos­sen­heit der Be­tei­lig­ten für Di­gi­ta­li­sie­rung und Be­reit­schaft zur Ver­net­zung. Für die vie­len Be­tei­lig­ten des Be­ra­tungs­zen­trums des Bun­des­ver­wal­tungs­am­tes war dies ins­ge­samt für die wei­te­re Zu­sam­men­ar­beit und die Fort­füh­rung der Ver­an­stal­tung in den nächs­ten Jah­ren ei­ne große Mo­ti­va­ti­on.
Wir be­dan­ken uns bei al­len Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mern für Ih­re of­fe­ne und kon­struk­ti­ve Be­tei­li­gung auch auf dem Dia­log­fo­rum.