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Organisationsberatung bei der Bundeszentrale für politische Bildung

Datum 22.07.2015

Die Bundeszentrale für politische Bildung (BpB), Abteilung Z „Zentrale Aufgaben“, beauftragte das Bundesverwaltungsamt (BVA), Referate VMA II 1-4, eine Organisationsberatung (OrgB) in der Regiestelle für das Bundesprogramm „Zusammenhalt durch Teilhabe“ (ZdT) durchzuführen. Die Regiestelle verfügt insgesamt über sieben Beschäftigte an zwei Dienstorten (Berlin und Bonn).

Das Programm „ZdT“ fördert in den ländlichen und strukturschwachen Gegenden Deutschlands Projekte für demokratische Teilhabe und gegen Extremismus. Die Projekte werden stets für zwei Jahre finanziell gefördert und von der Regiestelle inhaltlich betreut.
Die Zielstellung des Beratungsprojektes bestand in der

  • Erhebung aller im UB wahrgenommener Aufgaben und Erstellung eines Aufgabenkatalogs,
  • Ermittlung des Personalbedarfs für die Regiestelle,
  • Aufgabenkritischen Analyse der erhobenen Aufgaben sowie Mengen und Zeiten,
  • Erhebung und Analyse des Kernprozesses „Förderanträge bearbeiten“ und der
  • Ableitung von Optimierungsmöglichkeiten und Handlungsempfehlungen.

Die Dokumentation des BVA Projektteams zu Vorgehen, Ergebnissen und Empfehlungen liegt der Abteilung Z der Bundeszentrale für politische Bildung als Abschlussbericht vor.