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Ab­tei­lung FT

Bun­des­fa­mi­li­en­kas­se beim Bun­des­ver­wal­tungs­amt;

Tra­vel Ma­nage­ment

Ulrich MaßolleAbteilungsleiter Ulrich Maßolle

Die Ab­tei­lung Bun­des­fa­mi­li­en­kas­se beim Bun­des­ver­wal­tungs­amt; Tra­vel Ma­nage­ment (Abt. FT) glie­dert sich in die Re­fe­rat­s­grup­pe FT I (Bun­des­fa­mi­li­en­kas­se beim BVA) und in die Re­fe­rat­s­grup­pe FT II (Tra­vel Ma­nage­ment).

Auf­ga­be der Bun­des­fa­mi­li­en­kas­se beim Bun­des­ver­wal­tungs­amt ist die Fest­set­zung und Zahl­bar­ma­chung von Kin­der­geld, das zu­sam­men mit den Be­zü­gen aus­ge­zahlt wird. Die Be­treu­ung der Kin­der­geld­be­rech­tig­ten um­fasst auch die Be­ar­bei­tung fa­mi­li­en­recht­li­cher Än­de­run­gen so­wie In­for­ma­tio­nen über ak­tu­el­le Be­ar­bei­tungs- und Rechts­än­de­run­gen.

Des Wei­te­ren sind die Auf­ga­ben des Zen­tra­len Tra­vel Ma­nage­ments - Dienst­rei­sen und Tra­vel Ma­nage­ment Sys­tem (TMS) - der Ab­tei­lung FT zu­ge­ord­net. Das BVA un­ter­stützt seit 1998 zahl­rei­che Ein­rich­tun­gen des Bun­des - dar­un­ter vie­le Mi­nis­te­ri­en, Ver­fas­sungs­or­ga­ne, Be­hör­den, Stif­tun­gen und Zu­wen­dungs­emp­fän­ger – bei der ef­fi­zi­en­ten Vor­be­rei­tung und Ab­wick­lung ih­rer Dienst­rei­sen. Dies schließt ei­nen Rund­um-Ser­vice zur Pla­nung, Bu­chung und Ab­rech­nung mit ein. Das BVA ver­folgt beim Tra­vel Ma­nage­ment ei­nen ganz­heit­li­chen, be­triebs­wirt­schaft­li­chen An­satz. Qua­li­tät und Ef­fi­zi­enz der Leis­tung wer­den nicht nur durch die fach­li­che Spe­zia­li­sie­rung der Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter ge­währ­leis­tet, son­dern auch durch den Ein­satz mo­der­ner In­for­ma­ti­ons­tech­nik: Ge­mein­sam mit dem Bun­des­mi­nis­te­ri­um des In­nern hat das BVA das Tra­vel Ma­nage­ment Sys­tem des Bun­des (TMS) ent­wi­ckelt. Mit die­ser um­fas­sen­den Sys­tem­lö­sung wird der ge­sam­te Pro­zess Dienst­rei­se – vom Rei­se­ein­kauf und der Rei­se­vor­be­rei­tung über das Re­por­ting und Con­trol­ling bis zur Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung – voll­stän­dig di­gi­tal un­ter­stützt:

Ei­ne elek­tro­ni­sche Work­flowlö­sung für das Ge­neh­mi­gungs- und. Ab­rech­nungs­ver­fah­ren (TMS-Work­flow) so­wie On­line-Tools für die Bu­chung von Rei­se­mit­teln ge­stal­ten das frü­her ma­nu­ell durch­ge­führ­te An­trags- und Bu­chungs­ver­fah­ren er­heb­lich schlan­ker und re­du­zie­ren die Kos­ten wie auch die Be­ar­bei­tungs­zei­ten. Wei­te­re Kom­po­nen­ten sind der zen­tra­le Ein­kauf von Rei­se­leis­tun­gen so­wie der Kre­dit­kar­ten- und Rei­se­bü­ro­ser­vice. Als zen­tra­le Platt­form für die On­line-Diens­te des TMS so­wie als In­for­ma­ti­ons­me­di­um für Dienst­rei­sen­de und Rei­se­stel­len des Bun­des steht das Tra­vel Ma­nage­ment das TMS-Por­tal zur Ver­fü­gung.

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