Veröffentlichungen des Dienstleistungszentrums
Hier finden Sie einige Veröffentlichungen des Dienstleistungszentrums (DLZ). Weitere Informationen und Publikationen des DLZ finden Sie unter: www.dienstleistungszentrum.de
| Titel | Kurztext | Datei | Download |
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| Anforderungsformular: Implementierungsanfrage TMS |
Füllen Sie das Formular bitte aus und schicken Sie es an die angegebene E-Mail-Adresse. Beachten Sie bitte die in der Imagebroschüre angegebenen Nutzungsvoraussetzungen. |
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| Imagebroschüre zum Thema "Travel Management"des Bundes |
Diese Broschüre gibt Ihnen einen kompakten Überblick zum Thema "Travel Management des Bundes" |
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| Informationsblatt BIBE |
Mit der Bahn Internet Booking Engine (BIBE) können Dienstreisende ihre Bahntickets selbst buchen und am Arbeitsplatz ausdrucken. Reisestellen und Sekretariate buchen zentral für andere Dienstreisende der Behörde/Institution. Die BIBE zeigt automatisch den günstigsten Tarif und bietet reduzierte Sitzplatzentgelte an. Reisebürogebühren entfallen. |
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| Informationsblatt Bund-OBE |
Die über den Reisebüropartner Westtours-Reisen GmbH zur Verfügung gestellte Online Booking Engine (Bund-OBE) der Firma i:FAO stellt bei der Planung und Buchung von Reisen die grundlegende Informationsplattform für Reisestellen des Bundes dar und ermöglicht eine prozessoptimierte Onlinebuchung von Flügen, Hotels und Mietwagen. Bei Flugbuchungen gewährleistet sie die optimale Marktübersicht und Preistransparenz. |
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| Informationsblatt Flugeinkauf |
Im Auftrag der Geschäftsstelle Travel Management des Bundes koordiniert das Bundesverwaltungsamt die Verhandlungen mit den Fluggesellschaften und führt diese, z.T. mit Unterstützung der Verhandlungsgruppe Flug des Ressortarbeitkreises, in vielen Fällen aber auch eigenständig durch. |
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| Informationsblatt Hoteleinkauf |
Das Bundesverwaltungsamt führt im Auftrag des Ressortarbeitskreises Travel Management des Bundes den globalen Hoteleinkauf für die Bundesverwaltung durch. Dadurch kann der Gesamtbedarf der Ressorts des Bundes zusammengeführt und gegenüber der Hotellerie wirkungsvoll positioniert werden. |
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| Informationsblatt HRS |
Das Onlinesystem HRS bietet die Möglichkeit, Hotelzimmer weltweit online zu buchen. Im TMS-Zugang zum Hotel Reservation Service werden die mit den Hotels für die Bundesverwaltung vereinbarten Raten besonders gekennzeichnet. Die Buchung erfolgt im Direktvertrieb, es entstehen keine zusätzlichen Kosten. Das Bundesverwaltungsamt übernimmt die gesamte Kommunikation mit HRS – sei es zur Abstimmung von Optimierungen in der Darstellung oder zur Klärung von gegebenenfalls auftretenden Ratenunstimmigkeiten. |
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| Informationsblatt Kreditkarte |
Über die Rahmenvereinbarung mit dem Kreditkartenpartner stellt Ihnen das Travel Management des Bundes eine Produktpalette an Kreditkarten zur Verfügung, die die Reiseabwicklung optimal unterstützen. Das System umfasst zwei Arten von Reisestellenkarten sowie persönliche Kreditkarten (Corporate Cards) für Dienstreisende inklusive verschiedener Versicherungsleistungen. |
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| Informationsblatt Mietwageneinkauf |
In seinen Verhandlungen mit Mietwagenanbietern setzt das Bundesverwaltungsamt im Auftrag des Ressortarbeitskreises Travel Management des Bundes die besonderen Anforderungen von Reisestellen und Dienstreisenden des Bundes hinsichtlich der kostengünstigen und einfachen Anmietung von Fahrzeugen um. Die Einhaltung der von den Mietwagenanbietern zugesagten Leistungen wird vom Bundesverwaltungsamt überwacht und in regelmäßigen Monitoringgesprächen thematisiert. |
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| Informationsblatt Reisebürovertrag Standardreisen |
Mit dem Reisebüro Westtours-Reisen GmbH stellt Ihnen das Travel Management des Bundes einen leistungsstarken Vertragspartner für die Abwicklung von Standardreisen zur Verfügung. Als TMS-Modul bildet das Reisebüro die optimale Ergänzung der TMS-Bausteine und wurde in die bestehenden TMS-Prozesse integriert zur nachhaltigen Prozessoptimierung und damit verbundenen Senkung der direkten und indirekten Reisekosten. |
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| Informationsblatt Reisekosten |
Wir rechnen in- wie ausländische Dienstreisen schnell, kompetent und revisionssicher ab. Gerne beraten wir Sie auch bei Fragen zum Antragsverfahren und zu Abrechnungsbesonderheiten. Sie als Kunde profitieren dabei von unserer langjährigen und breit gefächerten Praxiserfahrung. Von der eintägigen Inlandsreise bis zum mehrtägigen Auslandsaufenthalt - wir sind in allen Fällen der Reisekostenabrechnung Ihr kompetenter Partner! |
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| Informationsblatt Reisevorbereitung |
Wir buchen für Ihre Dienstreisen zeitgerecht geeignete Flüge und Bahntickets, stellen Ihnen Mietwagen zur Verfügung und reservieren bei Bedarf eine geeignete Unterkunft. Neben Wirtschaftlichkeitsaspekten steht für uns dabei ein angemessener Reiseservice im Vordergrund. Sie als Kunde profitieren von unserer langjährigen und breitgefächerten Praxiserfahrung. |
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| Informationsblatt TMS-Portal |
Das TMS-Portal stellt Ihnen umfassende Informationen rund um das Thema Dienstreise zur Verfügung: von der Reiseplanung über die Reisekostenabrechnung und die dabei zugrunde gelegten rechtlichen Grundlagen bis zu den mit Leistungsträgern ausgehandelten Konditionen. Zudem ist das TMS-Portal die Startseite für alle Online-Anwendungen des Travel Management Systems des Bundes. Ein E-Mail-Newsletter für Reisestellen rundet das Angebot des TMS-Portals ab. |
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| Informationsblatt TMS-Workflow |
Mit dem TMS-Workflow wird das manuell durchgeführte Reiseantrags- und Buchungsverfahren durch eine integrierte vollelektronische Workflowlösung ersetzt. Dienstreisegenehmigungs- sowie -abrechnungsanträge werden online gestellt und bearbeitet. Das System verbindet medienbruchfrei Dienstreisende, ihre Vorgesetzten sowie die Reisevorbereitungs- und Reisekostenabrechnungsstelle. Auf diese Weise wird die Bearbeitung der Anträge erheblich vereinfacht und verkürzt, da wiederholte Dateneingaben ebenso entfallen wie Post- und Botenwege. |
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| Informationsblatt Trennungsgeld |
Wir rechnen Ihre Trennungsgeldanträge schnell, kompetent und revisionssicher ab. Sie als Kunde profitieren dabei von unseren langjährigen Praxiserfahrungen. Ob Sie Trennungsgeld als Kostenerstattung einer doppelten Haushaltsführung oder als Fahrkostenersatz beantragen – wir sind in allen Fragen rund um die Trennungsgeldabrechnung Ihr kompetenter Partner! |
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| Informationsblatt Umzugskosten |
Wir rechnen Ihre dienstlich veranlassten Umzugskosten im In- und Ausland schnell, kompetent und revisionssicher ab. Dabei sorgen wir nicht nur für die schnellstmögliche Auszahlung festgesetzter Reise- und Umzugskosten, sondern sind auch als Ansprechpartner für alle Fragen im Vorfeld sowie im Nachgang Ihres Umzuges für Sie da. Unsere langjährige Praxiserfahrung fließt auch in die Novellierung des Umzugsrechts ein; davon profitieren Sie als Kunde. Ob Sie in Deutschland an einen neuen Dienstort ziehen oder ein Umzug ins Ausland ansteht – wir sind in allen Fragen rund um die Umzugsvorbereitung und -abrechnung Ihr kompetenter Partner! |
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| Informationsblatt zum Dienstleistungszentrum |
Dieses Informationsblatt gibt Ihnen einen kompakten Überblick über die Tätigkeitsfelder des Dienstleistungszentrums (DLZ). |
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| Informationsblatt zum Thema "Beihilfe" |
Dieses Informationsblatt gibt Ihnen einen kompakten Überblick zum Thema "Beihilfe" im Dienstleistungszentrum |
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| Informationsblatt zum Thema "Bezüge" |
Dieses Informationsblatt gibt Ihnen einen kompakten Überblick zum Thema "Bezüge" im Dienstleistungszentrum |
496-KB |
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