Beglaubigung / Apostille
Endbeglaubigung von deutschen öffentlichen Urkunden zum Zwecke der Legalisation / Apostille auf Bundesurkunden
Das Bundesverwaltungsamt endbeglaubigt Unterschriften auf deutschen öffentlichen Urkunden für die Verwendung im Ausland und erteilt Apostillen auf Bundesurkunden für die Verwendung in Beitrittsländern des Haager Übereinkommens.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bearbeitung von Anträgen, die auf dem Postweg eingereicht werden, eine gewisse Zeit in Anspruch nimmt, die insbesondere je nach Aufkommen variieren kann. Die beglaubigten bzw. mit einer Apostille versehenen Urkunden werden seit dem 01. Februar 2011 nur noch per Nachnahme an die inländische Anschrift des Antragstellers versandt. Bei Anträgen aus dem Ausland muss die inländische Anschrift eines Empfangsbevollmächtigten genannt werden, der die per Nachnahme verschickte Sendung bezahlt und entgegennimmt. Sofern aufgrund besonderer Eilbedürftigkeit eine sofortige Bearbeitung erforderlich sein sollte, ist dies unter der Voraussetzung möglich, dass Sie beim Bundesverwaltungsamt zu den im Merkblatt (siehe unten) genannten Servicezeiten persönlich vorsprechen.
Informationen zu häufig gestellten Fragen bei der Legalisation finden Sie auf den Seiten des Bürgerservice des Auswärtigen Amtes.
Informationen zur Beantragung eines Führungszeugnisses finden Sie auf den Internetseiten des Bundesamtes für Justiz.
Verfahren
Informationen zum Verfahren im Bundesverwaltungsamt finden Sie hier:
- BVA-Merkblatt-Endbeglaubigung (in Englisch: Instruction Sheet "Validation")
- BVA-Merkblatt Apostille (in Englisch: Instruction Sheet "Requesting an Apostille")
Kontakt zum Bundesverwaltungsamt
Sie können bei uns persönlich vorsprechen bzw. erreichen uns telefonisch montags, mittwochs und donnerstags in der Zeit von 09:00 bis 13:00 Uhr, sowie dienstags von 09:00 bis 16:30 Uhr und freitags von 08:00 bis 13:00 Uhr:
Telefon-Hotline: 0228 / 99 358 - 4100
per Telefax: 0228 / 99 358 - 2893
E-Mail : Kontakt
Postanschrift:
Bundesverwaltungsamt / Beglaubigungen
Referat II B 4
50728 Köln
Besucheranschrift: Dienstgebäude Köln-Braunsfeld (Neues Technologiezentrum)
Bundesverwaltungsamt
Eupener Str. 125
50933 Köln
Deutschland
Eine Wegbeschreibung zum Dienstgebäude des Bundesverwaltungsamtes in Köln-Braunsfeld finden Sie hier.