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Ab­tei­lung Z

Zen­tra­le Steue­rungs­auf­ga­ben; In­for­ma­ti­ons­tech­nik im Bun­des­ver­wal­tungs­amt

Erwin HeinzAbteilungsleiter Erwin Heinz

Mit sei­nen Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­tern, Au­ßen­stel­len im ge­sam­ten Bun­des­ge­biet und mehr als 150 un­ter­schied­li­chen Fach­auf­ga­ben be­nö­tigt das BVA ei­ne be­son­de­re Form der Ko­or­di­na­ti­on. Per­so­nal-, Fi­nanz- und Or­ga­ni­sa­ti­onsma­nage­ment müs­sen ver­netzt wer­den.

Die Ab­tei­lung Z ist die Ser­viceab­tei­lung des BVA. Sie über­nimmt zen­tra­le Steue­rungs- und Re­ge­lungs­funk­tio­nen und ge­stal­tet die per­so­nel­len, or­ga­ni­sa­to­ri­schen, haus­halts­mä­ßi­gen und in­fra­struk­tu­rel­len Rah­men­be­din­gun­gen.

Fol­gen­de Be­rei­che ge­hö­ren zur Ab­tei­lung Z:

  • Per­so­nal­an­ge­le­gen­hei­ten, Per­so­nal­ent­wick­lung, Fort­bil­dung
  • Or­ga­ni­sa­ti­on
  • Fi­nanzma­nage­ment
  • In­for­ma­ti­ons­tech­nik des BVA
  • In­ter­ne Dienst­leis­tun­gen
  • Jus­ti­tia­ri­at

Dank der zen­tra­len Steue­rung der Res­sour­cen kann das Bun­des­ver­wal­tungs­amt fle­xi­bel auf neue oder ver­än­der­te An­for­de­run­gen rea­gie­ren. Zu­dem wird si­cher­ge­stellt, dass die Mit­tel ra­tio­nell ein­ge­setzt wer­den.

Ei­ne wich­ti­ge Rol­le kommt der Ab­tei­lung in Fra­gen der Or­ga­ni­sa­ti­on zu. Sie sorgt für Rah­men­be­din­gun­gen, mit de­nen das BVA sei­ne Auf­ga­ben ef­fek­tiv und ef­fi­zi­ent be­wäl­ti­gen kann. So legt sie die or­ga­ni­sa­to­ri­schen Grund­la­gen für zweck­mä­ßi­ge Ar­beits­ab­läu­fe z. B. in den ein­zel­nen Re­fe­ra­ten und den je­wei­li­gen Per­so­nal­be­darf fest.

Die Auf­ga­ben des BVA wer­den in ho­hem Maß durch In­for­ma­ti­ons­tech­nik (IT) un­ter­stützt. IT-Dienst­leis­tun­gen prä­gen zu­dem die Ar­beit al­ler Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter. Die Pla­nung und Steue­rung des IT-Ein­sat­zes ist da­her von stra­te­gi­scher Be­deu­tung.

Al­le Be­rei­che der In­for­ma­ti­ons­tech­nik für das Bun­des­ver­wal­tungs­amt wer­den zen­tral von der Ab­tei­lung be­treut, ins­be­son­de­re

  • die Ge­samt­pla­nung und Ko­or­di­na­ti­on der IT-Vor­ha­ben im BVA
  • das Pro­jektma­nage­ment und die Soft­wareent­wick­lung für die IT-Fach­ver­fah­ren der ein­zel­nen Ab­tei­lun­gen
  • das Do­ku­men­ten- und Work­flow­ma­na­ge­mentsys­tem
  • die Aus­bil­dung von Fach­in­for­ma­ti­ke­rin­nen und Fach­in­for­ma­ti­kern der Fach­rich­tun­gen An­wen­dungs­ent­wick­lung

Zu den von der Ab­tei­lung Z be­treu­ten über 40 ver­schie­de­nen IT-Fach­ver­fah­ren zäh­len u. a. das Re­gis­ter­por­tal BVA mit dem Aus­län­der­zen­tral­re­gis­ter, dem Vi­sa-Ver­fah­ren und dem Na­tio­na­len Waf­fen­re­gis­ter so­wie das Ver­fah­ren zur Ein­zie­hung des BAföG-Dar­le­hens (eBAföG). Große ak­tu­el­le Pro­jek­te sind die Mo­der­ni­sie­rung des In­for­ma­ti­ons­sys­tems Aus­lands­schul­we­sen (ISAS) und der Flug­gast­da­ten­spei­che­rung.

Die Ab­tei­lung Zen­tra­le Steue­rungs­auf­ga­ben; In­for­ma­ti­ons­tech­nik (Abt. Z) glie­dert sich in die Re­fe­rat­s­grup­pe Z I (Per­so­nal; Jus­ti­zia­ri­at), Re­fe­rat­s­grup­pe Z II (Haus­halt; Or­ga­ni­sa­ti­on; In­ne­rer Dienst) und in die Re­fe­rat­s­grup­pe Z III (In­for­ma­ti­ons­tech­nik).

Leitung:

Erwin Heinz (Leiter/in)

Adresse(n):

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50728 Köln
Deutschland

Kontakt:

Geschäftszimmer AL Z
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