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Personaldienstleistungen

Personal­dienst­leistungen

Da Personal­dienst­leistungen in je­der noch so klei­nen Be­hör­de an­fal­len, eig­nen sie sich be­son­ders gut für ei­ne zen­tra­le Be­ar­bei­tung. Die Bün­de­lung von Auf­ga­ben macht es mög­lich und sinn­voll, ei­ne um­fang­rei­che tech­ni­sche In­fra­struk­tur zu nut­zen, über die nicht je­de ein­zel­ne In­sti­tu­ti­on ver­fü­gen kann. Für rund 90 Kun­den – dar­un­ter vie­le Bun­des­mi­nis­te­ri­en – be­ar­bei­tet das Bun­des­ver­wal­tungs­amt (BVA) ver­schie­de­ne Auf­ga­ben aus dem Be­reich des Per­so­nal­we­sens.

Da­zu zäh­len et­wa die Be­rech­nung der Be­zü­ge und Bei­hil­fen, die Vor­be­rei­tung und Ab­rech­nung von Dienst­rei­sen, die Be­rech­nung von Tren­nungs­geld und Um­zugs­kos­ten, die Per­so­nal­ge­win­nung und das Zeit­ma­na­ge­ment. Die Kun­den­be­hör­den wer­den auf die­se Art von Rou­ti­ne­tä­tig­kei­ten ent­las­tet und kön­nen ih­re Res­sour­cen auf die ei­gent­li­chen Kern­auf­ga­ben kon­zen­trie­ren.

Für der­ar­ti­ge Quer­schnitts­auf­ga­ben wur­de in­ner­halb des BVA das Dienst­leis­tungs­zen­trum (DLZ) ge­schaf­fen. Die­ses ar­bei­tet kun­de­n­ori­en­tiert und ist be­triebs­wirt­schaft­lich aus­ge­rich­tet. Durch den Ein­satz mo­der­ner In­for­ma­ti­ons­tech­nik ge­lang und ge­lingt es dem DLZ, die Pro­zess­kos­ten und Be­ar­bei­tungs­zei­ten kon­ti­nu­ier­lich zu sen­ken. Um Trans­pa­renz und Qua­li­tät der Ser­vice­leis­tun­gen zu ge­währ­leis­ten, wer­den die Zie­le und Er­war­tun­gen der Part­ner in Dienst­leis­tungs­ver­ein­ba­run­gen for­mu­liert.

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Ti­tel
Handschlag; © tonobalaguer/123rf.com

Per­so­nal­ge­win­nung

Das Ser­vice­zen­trum Per­so­nal­ge­win­nung (SZP) un­ter­stützt seit über 10 Jah­ren Bun­des­be­hör­den auf Wunsch bei der Durch­füh­rung von Per­so­nal­ge­win­nungs­maß­nah­men.

Dienstreisen;  © Michael Jung / 123rf.com

Rei­se­ab­wick­lung

Sie ge­hö­ren zum Bund (Ver­fas­sungs­or­ga­ne, Ge­rich­te, un­mit­tel­ba­re und mit­tel­ba­re Bun­des­ver­wal­tung) bzw. sind zu min­des­tens 50% in­sti­tu­tio­nell ge­för­der­ter Zu­wen­dungs­emp­fän­ger des Bun­des?

Das Bun­des­ver­wal­tungs­amt über­nimmt auf Wunsch für Sie die zen­tra­le Rei­se­vor­be­rei­tung und Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung so­wie die Be­ar­bei­tung von Tren­nungs­geld- und Um­zugs­kos­ten­an­trä­gen. Da­bei bie­ten wir Ih­nen auf Ih­re Be­dürf­nis­se zu­ge­schnit­te­ne Lö­sun­gen an.

Reisekosten; © www.sxc.hu

Rei­se­kos­ten

Wir rech­nen in- wie aus­län­di­sche Dienst­rei­sen schnell, kom­pe­tent und re­vi­si­ons­si­cher ab. Ger­ne be­ra­ten wir Sie auch bei Fra­gen zum An­trags­ver­fah­ren und zu Ab­rech­nungs­be­son­der­hei­ten. Sie als Kun­de pro­fi­tie­ren da­bei von un­se­rer lang­jäh­ri­gen und breit ge­fä­cher­ten Pra­xi­ser­fah­rung. Von der ein­tä­gi­gen In­lands­rei­se bis zum mehr­tä­gi­gen Aus­lands­auf­ent­halt - wir sind in al­len Fäl­len der Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung Ihr kom­pe­ten­ter Part­ner!

Flugzeugflügel; © K. Seewald

Rei­se­vor­be­rei­tung

Wir bu­chen für Ih­re Dienst­rei­sen zeit­ge­recht ge­eig­ne­te Flü­ge und Bahn­ti­ckets, stel­len Ih­nen Miet­wa­gen zur Ver­fü­gung und re­ser­vie­ren bei Be­darf ei­ne ge­eig­ne­te Un­ter­kunft. Ne­ben As­pek­ten der Wirt­schaft­lich­keit steht für uns da­bei ein an­ge­mes­se­ner Rei­se­ser­vice im Vor­der­grund. Sie als Kun­de pro­fi­tie­ren von un­se­rer lang­jäh­ri­gen und breit ge­fä­cher­ten Pra­xi­ser­fah­rung. Ob Sie ei­nen Tag un­ter­wegs sind oder ei­ne Wo­che um die Welt rei­sen – wir sind in al­len Fra­gen rund um die Rei­se­vor­be­rei­tung Ihr kom­pe­ten­ter Part­ner!

TMS-Logo

Tra­vel Ma­nage­ment

Das Tra­vel Ma­nage­ment des Bun­des (TM)

  • ent­las­tet Be­hör­den/In­sti­tu­tio­nen des Bun­des von Ar­bei­ten rund um ih­re Dienst­rei­sen
  • op­ti­miert Aus­ga­ben und Pro­zes­se rund um die Dienst­rei­se
  • stellt ei­nen gu­ten Ser­vice für Dienst­rei­sen­de si­cher
  • bie­tet hier­für ei­ne brei­te Pa­let­te von Leis­tun­gen an.

Sie ge­hö­ren zum Bund (Ver­fas­sungs­or­ga­ne, Ge­rich­te, un­mit­tel­ba­re und mit­tel­ba­re Bun­des­ver­wal­tung) oder sind zu min­des­tens 50 % in­sti­tu­tio­nell ge­för­der­ter Zu­wen­dungs­emp­fän­ger des Bun­des?

Dann ste­hen Ih­nen die Mo­du­le des Tra­vel Ma­nage­ment Sys­tems (TMS) zur Ver­fü­gung.

Geldscheine;  © sxc.hu

Tren­nungs­geld

Das Bun­des­ver­wal­tungs­amt rech­net Ih­re Tren­nungs­geldan­trä­ge schnell, kom­pe­tent und re­vi­si­ons­si­cher ab. Sie als Kun­de pro­fi­tie­ren da­bei von un­se­ren lang­jäh­ri­gen Pra­xi­ser­fah­run­gen. Ob Sie Tren­nungs­geld als Kos­ten­er­stat­tung ei­ner dop­pel­ten Haus­halts­füh­rung oder als Fahr­kos­te­n­er­satz be­an­tra­gen – wir sind in al­len Fra­gen rund um die Tren­nungs­geld­ab­rech­nung Ihr kom­pe­ten­ter Part­ner!