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Personaldienstleistungen

Personal­dienst­leistungen

Da Personal­dienst­leistungen in je­der noch so klei­nen Be­hör­de an­fal­len, eig­nen sie sich be­son­ders gut für ei­ne zen­tra­le Be­ar­bei­tung. Die Bün­de­lung von Auf­ga­ben macht es mög­lich und sinn­voll, ei­ne um­fang­rei­che tech­ni­sche In­fra­struk­tur zu nut­zen, über die nicht je­de ein­zel­ne In­sti­tu­ti­on ver­fü­gen kann. Für rund 90 Kun­den – dar­un­ter vie­le Bun­des­mi­nis­te­ri­en – be­ar­bei­tet das Bun­des­ver­wal­tungs­amt (BVA) ver­schie­de­ne Auf­ga­ben aus dem Be­reich des Per­so­nal­we­sens.

Da­zu zäh­len et­wa die Be­rech­nung der Be­zü­ge und Bei­hil­fen, die Vor­be­rei­tung und Ab­rech­nung von Dienst­rei­sen, die Be­rech­nung von Tren­nungs­geld und Um­zugs­kos­ten, die Per­so­nal­ge­win­nung und das Zeit­ma­na­ge­ment. Die Kun­den­be­hör­den wer­den auf die­se Art von Rou­ti­ne­tä­tig­kei­ten ent­las­tet und kön­nen ih­re Res­sour­cen auf die ei­gent­li­chen Kern­auf­ga­ben kon­zen­trie­ren.

Für der­ar­ti­ge Quer­schnitts­auf­ga­ben wur­de in­ner­halb des BVA das Dienst­leis­tungs­zen­trum (DLZ) ge­schaf­fen. Die­ses ar­bei­tet kun­de­n­ori­en­tiert und ist be­triebs­wirt­schaft­lich aus­ge­rich­tet. Durch den Ein­satz mo­der­ner In­for­ma­ti­ons­tech­nik ge­lang und ge­lingt es dem DLZ, die Pro­zess­kos­ten und Be­ar­bei­tungs­zei­ten kon­ti­nu­ier­lich zu sen­ken. Um Trans­pa­renz und Qua­li­tät der Ser­vice­leis­tun­gen zu ge­währ­leis­ten, wer­den die Zie­le und Er­war­tun­gen der Part­ner in Dienst­leis­tungs­ver­ein­ba­run­gen for­mu­liert.

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Ti­tel
EPOS Logo

Elek­tro­ni­sches Per­so­nal- und Zeit­ma­na­ge­ment mit EPOS

Dienst­leis­tun­gen für Be­hör­den und Ein­rich­tun­gen der öf­fent­li­chen Ver­wal­tung

Bei dem Sys­tem EPOS han­delt es sich um ei­ne Ei­gen­ent­wick­lung des Bun­des­ver­wal­tungs­am­tes, die mit Hil­fe ex­ter­ner Dienst­leis­ter im Auf­trag des Bun­des­mi­nis­te­ri­ums des In­nern (BMI) be­trie­ben wird. Das Sys­tem wird in vie­len Res­sorts des Bun­des und wei­te­ren Be­hör­den mit Er­folg ein­ge­setzt. Auch in Tei­len der Lan­des- und Kom­mu­nal­ver­wal­tun­gen wird das Sys­tem EPOS in der Pra­xis ge­nutzt.

FAZIT Logo

Elek­tro­ni­sches Per­so­nal- und Zeit­ma­na­ge­ment mit FA­ZIT

Dienst­leis­tun­gen für Be­hör­den und Ein­rich­tun­gen der öf­fent­li­chen Ver­wal­tung

Un­ter dem Ar­beits­ti­tel FA­ZIT (fle­xi­ble Ar­beits­zei­ten im Team) setzt das Bun­des­ver­wal­tungs­amt ein ganz­heit­li­ches Ar­beits­zeit­ma­na­ge­ment seit Jah­ren um. Ganz­heit­lich be­deu­tet hier­bei, dass die Ein­zel­pro­zes­se, wie z.B. Er­ho­lungs­ur­laub, sons­ti­ge Ab­we­sen­hei­ten, Ge­sund­heits­ma­na­ge­ment, Schicht­diens­te, Ar­beits­zeit­fle­xi­bi­li­sie­rung, Te­le­ar­beit, Teil­zeit und Zeit­ab­rech­nung im­mer in ih­rer je­wei­li­gen Ab­hän­gig­keit zu­ein­an­der be­trach­tet wer­den. Die­ses Vor­ge­hens­mo­dell hilft bei der Op­ti­mie­rung der Ge­schäftspro­zes­se. Stan­dar­di­sier­te Ab­läu­fe so­wie die Auf­ga­ben­bün­de­lung ste­hen da­her im Vor­der­grund.

Ent­gelt

Un­ser Ser­vice be­ginnt mit der Auf­nah­me der Ent­gelt­zah­lung (frü­her: Ver­gü­tungs- und Lohn­zah­lung) bei Per­so­nal­zu­gän­gen, geht über den fort­lau­fen­den Än­de­rungs­dienst bis zur Be­en­di­gung des Be­schäf­ti­gungs­ver­hält­nis­ses (www.deutsche-rentenversicherung.de).

Zugabfertigung im Personenahverkehr der DB AG; © Deutsche Bahn AG

Job­Ticket

Das Bun­des­ver­wal­tungs­amt ist der Dienst­leis­ter rund um das Job­Ticket für Dienst­stel­len des Bun­des und an­de­re bun­des­na­he Ein­rich­tun­gen. Wir ha­ben in ver­schie­de­nen Ver­kehrs­ver­bün­den ver­trag­li­che Ver­ein­ba­run­gen zum Job-Ticket-Er­werb ab­ge­schlos­sen. Zu­sätz­lich kann ver­bund­über­grei­fend in vie­len Fäl­len das Job­Ticket der Deut­sche Bahn AG (DB Job­Ticket) ge­nutzt wer­den.

Kindergeld; © DAK

Kin­der­geld

Un­ser Ser­vice um­fasst die Fest­set­zung und Zahl­bar­ma­chung des Kin­der­gel­des, so­wie die Be­ar­bei­tung Ih­rer Ver­än­de­rungs­mit­tei­lun­gen. Wir in­for­mie­ren Sie über ak­tu­el­le Be­ar­bei­tungs- oder Rechts­än­de­run­gen.

Uhr; © Photocase.com

Per­so­nal- und Zeit­ma­na­ge­ment

Dienst­leis­tun­gen für Be­hör­den und Ein­rich­tun­gen der öf­fent­li­chen Ver­wal­tung

Das Bun­des­ver­wal­tungs­amt un­ter­stützt seit 1999 die öf­fent­li­che Ver­wal­tung bei der fach­li­chen und tech­ni­schen Um­set­zung von Pro­jek­ten, die sich mit The­men des elek­tro­ni­schen Per­so­nal- und Zeit­ma­na­ge­ments (ePZ) be­fas­sen.