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Ho­te­lein­kauf

Der Ge­samt­be­darf der Res­sorts des Bun­des für Über­nach­tun­gen bei Dienst­rei­sen wird im glo­ba­len Ho­te­lein­kauf ge­bün­delt und in die Ver­ein­ba­run­gen mit der Ho­tel­le­rie ein­ge­bracht.

Durch die Zen­tra­li­sie­rung des Ho­te­lein­kaufs für die ge­sam­te Bun­des­ver­wal­tung kann der Be­darf des Bun­des ge­gen­über der Ho­tel­le­rie wir­kungs­voll po­si­tio­niert wer­den. Die Ein­hal­tung der in den Ver­ein­ba­run­gen zu­ge­sag­ten Leis­tun­gen wird lau­fend über­wacht und in re­gel­mä­ßi­gen Mo­ni­to­ring­ge­sprä­chen the­ma­ti­siert. Die­se Qua­li­täts­si­che­rung ga­ran­tiert be­darfs­ge­rech­te und kos­ten­güns­ti­ge Über­nach­tungs­mög­lich­kei­ten für Bun­des­be­diens­te­te. Die Ver­hand­lungs­er­geb­nis­se wer­den in der TMS-Ho­tel­lis­te In­land/Aus­land zu­sam­men­ge­fasst und den nut­zungs­be­rech­tig­ten Bun­des­in­sti­tu­tio­nen be­kannt ge­ge­ben.

Ih­re Vor­tei­le im Über­blick:

  • Güns­ti­ge Prei­se für al­le nut­zungs­be­rech­tig­ten Bun­des­in­sti­tu­tio­nen
  • Kein ei­ge­ner Auf­wand für Ko­or­di­na­ti­on, Vor­be­rei­tung, Durch­füh­rung, Ab­schluss, Kom­mu­ni­ka­ti­on und Qua­li­täts­si­che­rung der Ho­tel­ver­ein­ba­run­gen
  • Mehr Si­cher­heit für Dienst­rei­sen­de hin­sicht­lich Kos­ten­er­stat­tung und Qua­li­tät
  • Buch­bar­keit der Ho­tels so­wohl off- als auch on­line (ei­ge­ner HRS-Zu­gang des Bun­des bzw. Bund-OBE) ist in der Re­gel ge­währ­leis­tet

Un­ser An­ge­bot:

  • Durch­füh­rung der Ver­hand­lun­gen mit der Ho­tel­le­rie
  • Qua­li­täts­si­che­rung
  • Schnel­le und kos­ten­lo­se Frei­schal­tung der Bund­kon­di­tio­nen (Im­ple­men­tie­rung)

    • Über­sen­dung der TMS-Ho­tel­lis­ten
    • Be­que­me On­line-Bu­chung der Bund-Kon­di­tio­nen­über das Ho­tel­por­tal des Bun­des in der Bund-OBE
  • Be­ra­tung bei Ver­trags­ver­hand­lun­gen für Grup­pen­bu­chun­gen
  • Be­ra­tung bei Ver­trags­ver­hand­lun­gen für Ta­gungs­bu­chun­gen
  • Ein­bin­dung von Pro­jekt­ge­schäft in Ge­samt­be­darf
  • Be­rück­sich­ti­gung sons­ti­ger spe­zi­el­ler An­for­de­run­gen
  • Ein­bin­dung in die Tra­vel Ma­nage­ment Kom­mu­ni­ka­ti­on

Das o.a. An­ge­bot kann – bei Be­darf – durch per­sön­li­che Ge­sprä­che, Prä­sen­ta­tio­nen, Schu­lun­gen und Work­shops be­glei­tet wer­den.

Bei wei­te­ren Fra­gen zum zen­tra­len Ho­te­lein­kauf für den Bund wen­den Sie sich bit­te an den zu­stän­di­gen An­sprech­part­ner, Herrn Fin­ger.

Ansprechpartner

Zur Online-Buchung über das Hotelportal des Bundes in der Bund-OBE