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Personaldienstleistungen

Rei­se­kos­ten

Bei uns kom­men Sie auf Ih­re Kos­ten!

Wir rech­nen in- wie aus­län­di­sche Dienst­rei­sen schnell, kom­pe­tent und re­vi­si­ons­si­cher ab. Ger­ne be­ra­ten wir Sie auch bei Fra­gen zum An­trags­ver­fah­ren und zu Ab­rech­nungs­be­son­der­hei­ten. Sie als Kun­de pro­fi­tie­ren da­bei von un­se­rer lang­jäh­ri­gen und breit ge­fä­cher­ten Pra­xi­ser­fah­rung. Von der ein­tä­gi­gen In­lands­rei­se bis zum mehr­tä­gi­gen Aus­lands­auf­ent­halt - wir sind in al­len Fäl­len der Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung Ihr kom­pe­ten­ter Part­ner!

Reisekosten; © www.sxc.hu
Ih­re Vor­tei­le im Über­blick:

Als Dienst­rei­sen­de/r:Als Kun­den­be­hör­de:
  • Um­fas­sen­de Be­ra­tung zur Er­stat­tungs­fä­hig­keit von Rei­se­kos­ten so­wie zu An­trags- und Ver­fah­rens­be­son­der­hei­ten durch per­sön­li­che An­sprech­part­ner/in­nen
  • An­trag­stel­lung über ei­ne elek­tro­ni­sche Work­flowlö­sung (TMS-Work­flow) oder auf spe­zi­el­len An­trags­vor­dru­cken
  • Au­to­ma­ti­sche Er­in­ne­rung an of­fe­ne Er­stat­tungs­an­sprü­che bei Nut­zung des TMS-Work­flow
  • Zü­gi­ge Fest­set­zung und Zahl­bar­ma­chung Ih­rer Er­stat­tungs­an­sprü­che un­ter Ein­hal­tung ver­ein­bar­ter Ser­vice Le­vel
  • Über­nah­me al­ler ope­ra­ti­ven Auf­ga­ben der Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung – Sie kön­nen sich auf Ihr Kern­ge­schäft kon­zen­trie­ren
  • Re­gel­mä­ßi­ge Über­mitt­lung von Con­trol­lingda­ten zum ak­tu­el­len Stand der Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung in Ih­rer Be­hör­de
  • Re­gel­mä­ßi­ge Mo­ni­to­ring­ge­sprä­che zu al­len ope­ra­ti­ven und stra­te­gi­schen Fra­gen der Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung, zur Klä­rung von Ein­zel­fäl­len so­wie zur Ent­wick­lung im Tra­vel Ma­nage­ment
  • Auf Wunsch Durch­füh­rung auf­ga­ben­be­zo­ge­ner Rechts­be­helfs­ver­fah­ren
Un­ser An­ge­bot:
Vor Auf­ga­ben­über­tra­gung: Nach Auf­ga­ben­über­tra­gung:
  • Un­ver­bind­li­che Prä­sen­ta­ti­on un­se­res Leis­tungs­spek­trums für Ih­re In­ter­es­sen­grup­pen (Lei­tungs­ebe­ne, Ver­tre­tungs­or­ga­ne, Be­schäf­tig­te)
  • Kon­kre­ti­sie­ren­de Be­ra­tung und Ab­stim­mung des für Sie be­darfs­ge­rech­ten Ser­vice- und Leis­tungs­um­fangs zu at­trak­ti­ven Kon­di­tio­nen
  • Auf­nah­me Ih­rer Haus­halts- und KLR-Struk­tur zur an­schlie­ßen­den Fremd­be­wirt­schaf­tung zu­ge­wie­se­ner Haus­halts­stel­len und Haus­halts­mit­tel un­ter Be­ach­tung Ih­rer Kos­ten­stel­len-/Kos­ten­trä­ger­struk­tur
  • Un­ter­stüt­zung im Vor­feld der Auf­ga­ben­über­tra­gung (z.B. Be­reit­stel­lung von In­for­ma­ti­ons­schrif­ten und An­trags­vor­dru­cken, Ko­or­di­na­ti­on al­ler zu be­tei­li­gen­den Stel­len auch auf Mi­nis­te­rial­ebe­ne)
  • Ab­schluss ei­ner ent­spre­chen­den Dienst­leis­tungs­ver­ein­ba­rung
  • füh­ren wir die uns über­tra­ge­nen Auf­ga­ben ver­ein­ba­rungs­ge­recht durch; ent­schei­dungs­rei­fe Rei­se­kos­ten­an­trä­ge wer­den ge­mäß ver­ein­bar­ter Ser­vice Le­vel be­ar­bei­tet
  • ste­hen Ih­nen wäh­rend un­se­rer Ser­vice­zei­ten (grund­sätz­lich mon­tags – don­ners­tags: 8.00 – 16.30 Uhr, frei­tags: 8.00 - 15.00 Uhr) fes­te An­sprech­part­ner/in­nen im ope­ra­ti­ven Ab­rech­nungs­ge­schäft so­wie in al­len Fra­gen der Zu­sam­men­ar­beit zur Ver­fü­gung
  • in­for­mie­ren und be­ra­ten wir Sie und al­le ge­nann­ten In­ter­es­sen­grup­pen Ih­res Hau­ses um­fas­send zu al­len Rechts- und Ver­fah­rens­än­de­run­gen mit Aus­wir­kung auf die Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung (In­for­ma­ti­ons­ver­an­stal­tun­gen nach Ver­ein­ba­rung)
  • steht Ih­nen für klä­rungs­be­dürf­ti­ge Ein­zel­fra­gen un­mit­tel­bar ein Be­schwer­dema­nage­ment zur Ver­fü­gung
  • si­chern wir die Qua­li­tät un­se­rer Dienst­leis­tung im Rah­men re­gel­mä­ßi­ger Mo­ni­to­ring­ge­sprä­che – hier­bei in­for­mie­ren wir auch über den Mit­tel­ab­fluss im Rah­men der Fremd­be­wirt­schaf­tung zu­ge­wie­se­ner Haus­halts­stel­len und Haus­halts­mit­tel

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Adresse(n):
Postanschrift:

Bundesverwaltungsamt - Außenstelle Hamm -
Alter Uentroper Weg 2
59071 Hamm
Deutschland

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